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文档协同工具推荐

2022-07-19 18:48:00 【InfoQ】

在当今资讯大爆炸的今天，我和身边的许多好友都遇到了信息过载与交流不便的困难，越来越多的企业和个人都在使用档案协同工具进行信息管理。效率是与日俱增的，就像我们从一开始就淘汰了纸笔，转而选择了计算机，文档协同工具也逐渐流行起来。

为什么要推广文档合作？自然是因为文档合作更高效、更清楚、更容易搜集，让我们在浩瀚的信息海洋中找到一个栖身之所。但是，对于许多人来说，文档协同工具的应用也许会让他们觉得很麻烦，至少有5位朋友向我请教怎样选择工具，而每一次都要重复一次同样的对话。所以决定写一篇文，一方面可以给那些搞不清楚协作的人发过去，另一方面也可以作为一个备份文件，一举两得。

怎样选择一个有效和实际的文件合作工具？

好的工具，可以让你的工作效率提升一大截！

在线协作工具是非常实用，那么企业和团队怎样选择一个合适的、有效的在线合作工具？下面是编辑的几点建议：

1.首先，了解小组的需要和目标

在选择商品时，决不能盲目。同样的，挑选工具也是一样。要想找到一款真正实用的网上合作工具，首先要了解各个小组的成员的需求，以及他们想要达成的目标。只有这样，他才能根据自己的情况，做出正确的选择。

2.是否有试用

免费的试用，可以让团队成员对工具进行全方位的测试和理解，从而决定是否值得购买。因此，在进行选择的时候，采购者或者挑选者必须尽可能地去想那些提供免费或免费版本的工具。

3.对软件学习曲线的理解

一个协同的工具，必须要让所有的团队成员都参与进来，并加以利用。而易于使用的工具，更有利于团队合作。

4.对性价比的关注

在选择工具时，价格常常是一个很大的因素。员工在购买和挑选的时候，要经过多方的对比，才可以做出决定。

5.资料的安全性？是否备份？

为了确保网上工程资料的安全，在选用该工具前，必须明确：该工具是否具有安全、保密、数据备份等特性。

6.关于工具的售后服务和顾客支持信息

没有什么东西是完美的。客户支持在发生问题时起到了很大的作用。另外，售后服务也是一个很重要的因素。

总之，工具的选择，也要根据公司或者小组的特定要求和目标，进行有针对性的选择。实事求是，有的放矢。

下面就是小编给你介绍的一些高效、实用的文件协同工具，可以根据自己的实际情况来选择。

Teambition

Teambition是一个以云计算为基础的项目合作工具。在完成了一个工程之后，您可以使用“任务板”“分享墙”、“文件库”等功能模块进行项目的管理。在任务板中，您可以建立一个任务，与小组的成员共同努力，并且可以将其拖入工作中，这取决于您的进度。在“分享墙”中，您可以与您的小组成员进行交流和交流。您可以使用“文件库”与每个人分享这些文件。总的来说， Teambition已经具备了很好的功能，能够满足小型团队在项目合作方面的需要。

团队拥有网页、苹果/视窗、 iOS/安卓软件。团队的基础功能是免费的，而企业版则是每月249元，而付费版则可以享受权限管理，企业周报，数据统计等。免费的版本，足够小型的团队使用了。

Slack

Slack是一款可以被称为“邮件杀手”的公司内部交流合作工具，其目的是把公司内的各种交流方法统一起来。Slack提供了即时消息，您可以直接与团队的成员进行交流。另外， Slack还集成了超过80种的工具，包括邮件， IM, Asana, Github，以及其他类似的工具，通过 Slack把接收到的信息集成到 Slack中，以便公司内部的交流可以在这里进行。另外， Slack还集成了一个文件共享系统，它可以在 Slack, Google Doc和 Dropbox中的文件中找到。

Slack拥有网页、视窗桌面、 iOS和安卓软件。Slack现在有免费版，标准版（每月6.67美金）和增强版（每月12.5美金）。免费版本，对于小型团队来说，已经足够了。

Baklib

Baklib是一个方便快捷的在线书写工具，它可以在线制作产品手册，帮助中心， FAQ, Guide，知识库，产品介绍，开发文档，在线手册，并将其上传到网上，帮助团队合作，学习，培训，文化，帮助企业提升数字化知识管理水平。

简单易用，十分钟就可以创建一个站点（空间），有个性化的二级域名，强大的在线编辑能力，可以随时写入，即使页面突然关机，也可以立即回复；为网站（空间）的许可设定（私密、公开和口令存取），确保资料的安全性；多个栏目的显示界面，便于浏览和管理；同时支持多台设备在线同步写入存储；可通过文本查询，迅速查找所需信息。

Baklib在网络推广方面，也是一把好手，但疫情期间，他不能和客户见面，如果要和客户沟通产品、介绍公司的事情，该怎么做？Baklib可以帮助创建一个单独的网站，只要把网站和用户共享，就能让用户了解公司的产品，从而为线上销售提供支持。

以上就是我个人觉得，这种协作工具更适合中小型团队，如果你们有其他的协作工具，欢迎给我留言。

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